Privacyverklaring

Key Scouter is een onderneming die diensten levert op het gebied van woning- en zoekservices en aanverwante software en dienstverlening. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens hanteert Key Scouter de volgende wettelijke kaders:

• De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• De Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Key Scouter kan persoonsgegevens over u verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of wanneer u deze persoonsgegevens aan Key Scouter verstrekt. Afhankelijk van de dienst en de door u verstrekte gegevens kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• bedrijfsnaam en bedrijfsadres;
• Kamer van Koophandel-nummer (indien van toepassing);
• geboortedatum;
• geslacht;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betalings- en facturatiegegevens;
• IP-adres en technische gegevens over uw verbinding;
• voorkeuren en zoekcriteria (bijv. maximale huurprijs, woonwensen);
• gegevens met betrekking tot de opleverstaat of kenmerken van een gezochte woning.

Persoonsgegevens worden door Key Scouter alleen verwerkt op een rechtmatige grondslag en uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden. De verwerking kan plaatsvinden voor de volgende doeleinden:

• het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met u;
• het verwerken van betalingen en facturatie;
• communicatie over de voortgang en uitvoering van de dienstverlening;
• optimalisatie en onderhoud van diensten en systemen;
• marketing- en relatiebeheer (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven of een gerechtvaardigd belang bestaat).

Key Scouter bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Tenzij een kortere wettelijke of contractuele bewaartermijn van toepassing is, hanteert Key Scouter als uitgangspunt een maximale bewaartermijn van tien (10) jaar, aansluitend op de fiscale bewaartermijnen en administratieve vereisten.

Key Scouter verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Mogelijke ontvangers van gegevens zijn bijvoorbeeld:

• betalingsverwerkers en financiële dienstverleners;
• dienstverleners en samenwerkingspartners die zijn ingeschakeld voor de uitvoering van (onderdelen van) de dienstverlening;
• (indien wettelijk verplicht) overheidsinstanties en toezichthouders.

Key Scouter zal met genoemde verwerkers passende verwerkersovereenkomsten sluiten waar dat vereist is.

Key Scouter kan (geanonimiseerde en/of geaggregeerde) analysecijfers en bezoekersstatistieken verzamelen om het gebruik van de website te analyseren en de dienstverlening te verbeteren. Hiervoor kunnen (anonieme of gepseudonimiseerde) IP-adressen en tijdstempels worden verwerkt. Persoonlijke marketingactiviteiten vinden alleen plaats met uw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang, waarbij u steeds de mogelijkheid heeft zich af te melden.

Key Scouter verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar, behalve wanneer de wettelijke vereiste toestemming van de ouder/verzorger vooraf is verkregen. Key Scouter kan niet volledig verifiëren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is en adviseert ouders/verzorgers betrokken te zijn bij het onlinegebruik van hun kinderen.

Key Scouter neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en onbedoelde openbaarmaking. Voorbeelden van maatregelen zijn toegangsbeperkingen, versleuteling, firewalls, en interne policies rondom toegang en geheimhouding. Medewerkers die bij de verwerking betrokken zijn, hebben een geheimhoudingsplicht.

Als u vermoed dat uw gegevens zijn misbruikt of als u een beveiligingsincident constateert, meldt u dit dan direct aan Key Scouter via de contactgegevens in artikel 13.

Als betrokkene heeft u onder de AVG diverse rechten die u jegens Key Scouter kunt uitoefenen, waaronder:

• het recht op informatie over welke gegevens worden verwerkt;
• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
• het recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”) onder voorwaarden;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op bezwaar tegen verwerking (inclusief direct marketing);
• het recht op dataportabiliteit;
• het recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.

Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunt u insturen naar het contactadres in artikel 13. Key Scouter beantwoordt verzoeken conform wettelijke termijnen; doorgaans binnen vier weken, tenzij de wet een afwijkende termijn voorschrijft.

Key Scouter maakt gebruik van cookies en soortgelijke technieken op de website. Cookies worden gebruikt voor:

• strikt noodzakelijke functionaliteit van de site;
• het onthouden van voorkeuren en instellingen (functionele cookies);
• analytische doeleinden (analytics cookies) om het gebruik van de site te verbeteren;
• marketing- en trackingdoeleinden (tracking cookies) voor gepersonaliseerde advertenties, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Cookies van derden (bijv. van analytics- of advertentienetwerken) vallen buiten de directe beheersing van Key Scouter; raadpleeg hiervoor ook het privacy- en cookiebeleid van die derde partijen. U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen, met het begrip dat bepaalde delen van de website dan mogelijk niet optimaal functioneren.

Key Scouter behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website van Key Scouter. Aanpassingen worden van kracht op het moment van publicatie, tenzij anders vermeld.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u dit in eerste instantie bij Key Scouter te melden zodat wij de kwestie kunnen onderzoeken en proberen op te lossen. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).

Bedrijfsnaam: Key Scouter

Adres: Klaprozenweg 36, 1032 KL Amsterdam

KvK-nummer: 97696978 (onderdeel van The All Blue)

E-mail: info@keyscouter.nl

Website: www.keyscouter.nl